¿Estás planeando migrar el contenido de SharePoint a una versión más reciente y buscando detalles sobre las opciones de migración? Esta publicación de blog está dividida en dos partes: la primera parte cubre los tipos de migración de SharePoint, y la segunda parte cubrirá herramientas adicionales de migración para ayudarte con tu migración de SharePoint.

La migración de contenido es el proceso de mover contenido desde soluciones y sistemas heredados existentes a soluciones modernas. SharePoint es una de las plataformas de gestión de contenido más poderosas, que ha evolucionado con el tiempo para cumplir con las eficiencias de modernización en el mundo de la gestión de contenido. Las migraciones de contenido de SharePoint son necesarias si tu organización planea migrar contenido desde versiones anteriores de SharePoint a versiones más nuevas, o si necesitas migrar contenido desde otras soluciones a SharePoint. Migrar a SharePoint Online te permitirá aprovechar las herramientas de colaboración y productividad que vienen con la última versión.

Tipos de Migración de SharePoint

Migración de Bases de Datos de Contenido

La migración de bases de datos de contenido es la forma más sencilla de migrar de una versión de SharePoint en las instalaciones a otra. Antes de las versiones de SharePoint Server 2013 y SharePoint 2016, esta era la forma más popular de migrar a SharePoint. No había muchas herramientas de migración disponibles y a menudo se asociaba un costo con esas herramientas. Las migraciones de bases de datos de contenido, por otro lado, son gratuitas pero a veces pueden volverse complicadas.

Las complicaciones surgen cuando una versión de SharePoint tiene múltiples soluciones y funciones personalizadas que deben habilitarse en la versión más reciente. Para que la base de datos de contenido admita la versión más reciente, es importante tener en cuenta que al migrar a una versión más nueva de SharePoint, primero debes migrar a las versiones entre tu versión actual y la versión objetivo. Por ejemplo, si estás migrando de SharePoint Server 2010 a SharePoint Server 2019, primero debes migrar a SharePoint Server 2013, luego a SharePoint Server 2016 y, finalmente, a SharePoint Server 2019.

Proceso de migración de bases de datos de contenido:

La migración de una base de datos de contenido implica cinco pasos. El siguiente ejemplo muestra una migración desde una granja de SharePoint 2013 a una granja de SharePoint 2016. Los mismos pasos serían necesarios para migrar de SharePoint 2016 a SharePoint 2019.

• En primer lugar, copia la base de datos de contenido existente de la granja de SharePoint 2013.
• Sube la base de datos de contenido a la nueva granja de SharePoint 2016.
• Actualiza las aplicaciones de servicio en la granja de SharePoint 2016.
• Después de actualizar las aplicaciones de servicio, actualiza las bases de datos de contenido.
• Finalmente, actualiza las colecciones de sitios.

Los mismos pasos son necesarios para migrar de una granja de SharePoint Server 2016 a una granja de SharePoint 2019. Nota: estos pasos no se aplican a las migraciones de SharePoint Online.

Migración de SharePoint local a SharePoint Online

Al migrar a Microsoft 365 y aprovechar la informática en la nube, las organizaciones están migrando sus versiones heredadas de SharePoint locales a SharePoint Online. SharePoint Online es fácilmente accesible desde todos los dispositivos y desde cualquier lugar.

Como se señaló, no puedes utilizar la base de datos de contenido para migrar desde versiones locales de SharePoint a SharePoint Online. Sin embargo, Microsoft proporciona la Herramienta de Migración de SharePoint (SPMT), una herramienta gratuita para ayudar a las organizaciones a migrar contenido desde sus sistemas locales existentes a SharePoint Online (más detalles estarán disponibles en la segunda parte de este blog sobre herramientas de migración).

Migración de sistemas de terceros o archivos compartidos a SharePoint Online

Hasta ahora, he cubierto la migración de contenido de una versión de SharePoint a otra. Sin embargo, hay varias formas en que las organizaciones gestionan y comparten contenido. Estos incluyen comparticiones de archivos de servidor, unidades de red, soluciones de terceros como Box, Dropbox, Google Workspace y muchas otras herramientas de gestión de contenido.

Microsoft proporciona dos herramientas gratuitas para estos tipos de migraciones. Estas son el Administrador de Migración de SharePoint y Mover.IO. También hay herramientas de terceros que pueden ayudar a migrar contenido desde diferentes fuentes (Box, Dropbox, Google Drive, etc.) a SharePoint Online.

Migraciones de inquilino a inquilino

Las migraciones de inquilino a inquilino de Microsoft 365 se están volviendo bastante comunes. Migran usuarios y grupos de Active Directory, Microsoft Teams, almacenamiento de OneDrive y contenido del sitio de SharePoint para SharePoint local y SharePoint Online.

Estas migraciones también son comunes entre adquisiciones de una organización a otra, o fusiones de dos o más organizaciones. En Olive + Goose, hemos completado con éxito muchas migraciones de inquilino a inquilino. Hasta ahora, este tipo de migración no era posible directamente o a través de una herramienta gratuita. PowerShell puede ayudar, pero requiere mucho esfuerzo. Mover.IO es una herramienta gratuita de Microsoft que ayuda a migrar contenido de OneDrive, pero no puede migrar usuarios, buzones de correo y almacenamiento de OneDrive. Para migrar esos tipos de contenido, necesitas una herramienta de terceros como Cloudiway, MigrationWiz, AvePointe Online Services, etc. Mover una biblioteca de documentos de SharePoint es posible con una herramienta de migración de SharePoint por separado como Sharegate.

Nota: Las migraciones de Mover ahora están disponibles en Migration Manager, que es la herramienta recomendada de Microsoft. Mover.IO se retirará a finales de diciembre de 2022. Ya no podrás continuar las migraciones administrativas existentes de Mover desde los administradores de Box, Dropbox, Google Drive y Egnyte. Además, las migraciones entre dos inquilinos de Microsoft 365 ya no serán compatibles a partir del 31 de enero de 2023. Para obtener más información, consulta la línea de tiempo de retirada de Mover.io.

Podemos ayudarte

Nuestros expertos en SharePoint tienen experiencia en diseño de arquitectura de la información, diseño de granjas de SharePoint, migraciones, implementación de flujos de trabajo y desarrollo personalizado.

En Olive + Goose, estaríamos encantados de ayudarte con tus necesidades de migración de SharePoint. Envía un correo electrónico a [email protected] o a tu ejecutivo de cuenta para obtener más información.